Fixer, négocier et ajuster vos tarifs en portage salarial
Vous vous demandez comment fixer vos tarifs en tant que salarié porté ? Vous avez peur de ne pas demander le juste prix, ou d’effrayer vos clients en parlant d’argent ? Comment faire face aux dépassements d’honoraires, ou savoir quand et comment augmenter vos tarifs sans perdre vos clients ?
Ces questions sont tout à fait légitimes et se posent pour de nombreux indépendants.
En portage salarial, le consultant indépendant négocie ses tarifs avec son client, avant que la société de portage ne prenne le relais pour facturer, gérer les cotisations sociales et établir le salaire net. Dans cet article, Portalia vous guide pour vous aider à négocier sereinement, fixer des tarifs justes et valoriser votre expertise.
Comment est calculée la rémunération en portage salarial ?
Voici comment se déroule le calcul de votre salaire :
Chiffre d’affaires généré : votre société de portage facture directement votre client sur la base des honoraires que vous avez négociés.
Frais de gestion : généralement entre 5 % et 10 % du chiffre d’affaires, ils couvrent les services administratifs, comptables et juridiques. En savoir plus ici.
Charges patronales : entre 25 % et 42 % du chiffre d’affaires, elles sont ensuite déduites de votre chiffre d’affaires pour obtenir votre salaire brut.
Charges salariales : environ 22 % du salaire brut est déduit pour obtenir votre salaire net.
En moyenne, votre salaire net représente environ 50 % du chiffre d’affaires généré par votre mission. Cependant, ce chiffre peut être optimisé en vous faisant rembourser les frais professionnels engagés (déplacements, achats de matériel, etc. En savoir plus).
Conseil Portalia : Pour garantir que vos revenus correspondent à vos attentes, il est essentiel de bien négocier vos honoraires en tenant compte de ce mécanisme de calcul.
Plus d’informations sur le calcul de votre salaire ici.
Comment fixer vos honoraires en portage salarial ?
Voici les principaux critères à prendre en compte pour définir votre TJ (taux journalier) :
Votre rémunération cible : Si vous souhaitez toucher un salaire net de 5 000 euros par mois, il vous faudra générer un chiffre d’affaires mensuel de 10 000 euros. Ce chiffre correspond à un TJ de 500 euros pour une mission de 20 jours par mois.
La nature de la mission : Plus la mission est stratégique, plus vous pouvez justifier un TJ élevé. Des éléments comme la durée du projet, son volume, ou les compétences spécifiques requises auront également un impact.
Le marché des consultants : Prenez en compte les tarifs pratiqués par d’autres consultants, qu’ils soient indépendants ou salariés portés. En période de forte demande, vous aurez plus de marge pour négocier à la hausse !
La relation commerciale avec le client : Si vous entretenez une relation de confiance, où le client apprécie votre travail et votre disponibilité, vous pouvez souvent justifier un tarif plus élevé !
L'expérience du consultant sur le marché : Un consultant confirmé ou expert peut justifier des tarifs supérieurs à ceux d’un débutant, en raison de la qualité et de l'efficacité attendues. Si vous débutez, n’hésitez pas à proposer un tarif légèrement inférieur au marché, mais précisez bien qu’il s’agit d’une remise exceptionnelle. Pensez également à demander un témoignage à la fin de votre prestation, si le client est satisfait !
Optimiser vos revenus : Pour maximiser vos revenus sans alourdir votre TJ, pensez à inclure des primes au résultat ou à négocier une commission d’apporteur d’affaires.
Portalia met à disposition un simulateur de revenu pour calculer le TJ qui vous permettra d’atteindre vos objectifs de rémunération en tenant compte des charges et frais.
Pourquoi bien négocier votre tarif journalier est essentiel ?
Bien négocier votre TJ ne se résume pas seulement à garantir une rémunération adéquate. Voici pourquoi une bonne négociation est cruciale :
Rentabilité : fixer un tarif qui couvre vos charges et qui vous permet de vivre confortablement de votre activité.
Crédibilité : proposer un tarif trop bas pour satisfaire un client peut nuire à votre image professionnelle. Luttez contre le syndrome de l’imposteur !
Conformité légale : en portage salarial, la loi impose une facturation minimale de 250 euros par jour. Si vos honoraires sont inférieurs à ce seuil, vous ne serez pas en mesure d’exercer légalement en portage.
Conseil Portalia : N'ayez pas peur de défendre votre tarif. Si un client demande une réduction, expliquez-lui que votre TJ est justifié par votre expertise et par les services que vous apportez.
Bien préparer la négociation
La négociation mérite une attention particulière, car elle permet de structurer un accord équilibré où chaque partie trouve son compte. Bien s'y préparer est donc essentiel :
Cherchez des informations : consultez le site internet du prospect, son profil LinkedIn, et apprenez-en plus sur son activité. Cela vous permettra d’adapter votre offre à ses besoins spécifiques.
Préparez une présentation claire : plus vous serez clair et précis, plus votre client aura confiance en vous ! N’oubliez pas de vous entraîner à présenter à voix haute.
Fixez des tarifs transparents : afficher vos tarifs dès le début permet d’éviter les mauvaises surprises. Proposez une grille tarifaire claire, en indiquant des fourchettes ("à partir de X€"). Cette transparence rassure vos clients et facilite la discussion !
Ensuite, le dialogue est au cœur d'une bonne négociation. Plus vous écoutez votre client, mieux vous comprendrez ses attentes et pourrez adapter vos services.
Comment gérer les dépassements d’honoraires ?
Il est possible que, malgré une bonne préparation, le projet dépasse les prévisions initiales. Dans ce cas, voici comment aborder la question avec professionnalisme :
Préciser les conditions dès le départ : Insistez sur ce qui est inclus dans vos honoraires lors de la négociation initiale. Cela permet d’éviter les malentendus si la mission s’étend ou si des ajustements sont nécessaires.
Informer en amont : Si vous prévoyez un dépassement, alertez rapidement votre client et proposez un nouvel accord. Vous pourrez ainsi ajuster les honoraires en fonction des nouvelles exigences.
Justifier les dépassements : Expliquez les raisons du dépassement (par exemple, complexité accrue, durée prolongée). Chez Portalia, nous vous aidons à gérer cette communication pour qu’elle soit claire et compréhensible pour votre client.
Quand et comment augmenter vos tarifs ?
Il est naturel, au fil du temps, d’augmenter vos tarifs. Voici quelques indicateurs pour savoir quand le moment est venu :
Vous recevez beaucoup de demandes
Vous travaillez plus que ce que vous ne gagnez
Vos charges ont augmenté
Vos clients ne négocient plus
Conseil Portalia : Lorsqu'il est temps d'augmenter vos tarifs, informez vos clients existants avec tact et transparence, en expliquant les raisons de cette augmentation !
Fixer et négocier vos honoraires en portage salarial est une étape cruciale pour assurer la rentabilité de votre activité et préserver votre crédibilité professionnelle. Chez Portalia, nous vous accompagnons à chaque étape, que ce soit pour définir un TJ juste, optimiser vos revenus, ou gérer les aspects administratifs. Grâce à nos services, vous pouvez vous concentrer sur l’essentiel : votre mission et votre expertise.
